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【高举服务旗帜】集采部:“三力并举”确保6.30

【发布时间:2018-08-15】    【信息来源:集中采购部】

(江苏甘油三垛光伏项目现场)

 

  今年6月30日前,集团公司本年度26个6.30光伏项目全部实现顺利投产发电。集中采购部承担了上述所有项目的总包配送工作,配送总量几乎达到部门去年同类工作的两倍。

  7月,部分项目单位陆续打来电话,对成套公司提供的总包配送服务表示赞赏,对帮助其抢占光伏市场,创造经济效益深表感谢。

  集中采购部始终高举服务旗帜、强化服务理念,为集团公司建设具有全球竞争力的世界一流清洁能源企业贡献力量。

  

学习新型业务保效率

  

  2018年年初,根据公司部署,光伏项目相关的总包配送业务全部划转至集中采购部。为了实现新增的支架、汇流箱和无功补偿总包配送等业务与部门原有业务的统一管理,集中采购部不等不靠,将功课做在前面,干部员工利用休息时间制作、修订新业务的招标文件和合同模板。部门在紧张的工作中,还多次邀请监理公司和认证公司的相关专家就支架、汇流箱和无功补偿设备技术知识为部门员工进行专题培训。为提高各项目经理处理业务问题的能力,定期利用小组会的形式分享各自在处理总包配送业务问题的经验和教训,对于共性问题做到心中有数,减少项目经理“摸石头过河”的时间,显著提高供货效率。

  

创新采购模式保供货

  

  集团公司今年6.30光伏项目数量比去年增加了6个,所有26个项目的装机总规模达到183万千瓦,创了新高。集中采购部需承担的总包配送工作总量也几乎随之翻了一倍:电气设备4445台、支架3781吨、电缆20703.142公里,这给完成今年6.30工作任务加大了难度。

  为保证完成供货任务,年初集中采购部密切关注集团公司光伏项目建设计划,及时扩大了箱变、电缆框架招标范围,做到型号容量全覆盖,为后续工作的展开打下基础。

 

(通过创新采购模式为黄河多能互补光伏项目完成电缆跨区调配供货)

 

  面对新任务和新压力,集中采购部不仅超前谋划,而且大胆创新。在集团公司内首次尝试在招标采购中要求投标人按照出厂单价和千公里运费单价进行报价,实现了同一规格型号电缆全国统一销售单价,成功消除了跨区调配电缆的原有障碍,对及时响应项目单位要求、满足客户紧急需要创造了更便利的条件。

  新方法显现出框架招标的集约化优势,实现了主要规格型号的电缆采购价格较往年度平均下降5.61%,为项目单位赢得了更多的利润空间。

 

建立联动机制保进度

  

  在6.30光伏项目总包配送工作进展当中,还整合了集中采购部物资招标配送的优势和监理公司供应商管理和现场服务的优势,为项目单位提供集产品监造、运输监督、安装验收的一条龙服务:集中采购部和监理公司强强联手,共同组建了36人的服务团队,向37个供应商厂家派出驻厂代表28人,向24个项目现场派驻服务代表8人,不仅加班加点制作修订新业务招标文件和签订的合同模板。

 

(经监理公司监造检验后运送到江西永修虬津光伏项目现场的光伏支架)

 

  为保证今年6.30光伏项目供货任务,配送服务团队运用互联网思维,将分散的物资供应商、总包配送单位和工程项目单位联系起来,将施工现场物资需求情况与物资供应商生产情况对接起来。配送服务团队建立物资周报制度和供货问题快速响应机制,每周逐个梳理项目物资供货情况,及时处理物资供货突发问题。全部门共前往项目现场137天,处理供货问题。正是由这种联动工作机制形成的合力保证了供货物资的交货进度。

 

(西藏日喀则谢通门光伏项目现场)

  

  压力激发动力,困难淬火队伍,集中采购部所有干部员工在重压之下,始终坚守服务理念,高举服务大旗,切实满足项目单位需求,发挥总包配送服务的优势,保证6.30光伏项目供货任务的圆满完成,推动公司建设成为受人尊敬的管理好、发展好、形象好的“三好”一流企业,点亮总包配送服务的电能品牌。

  

  (原稿作者:张子鉴)

  本文亦刊登在集团公司网站系统动态栏目 链接

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